Nákup výpočetní techniky pro městské úředníky

Od roku 2004 má město uzavřenu smlouvu na údržbu, správu a opravy počítačové sítě s firmou Polysoft, s.r.o. V roce 2006, těsně před koncem volebního období, podepsala tehdejší starostka Langšádlová k této smlouvě dodatek, který z Polysoftu udělal výhradního dodavatele výpočetní techniky pro městské úředníky, a to bez jakéhokoliv výběrového řízení.

Negativní důsledky, které z uvedeného kroku vyplývají, jsou podle mého názoru následující:

1. Finančně nevýhodné – zbytečný mezičlánek

Obvykle je výhodnější nakupovat výpočetní techniku přímo u autorizovaných prodejců. Jestliže mezi dodavatele a odběratele vstupuje další zbytečný mezičlánek (v tomto případě Polysoft), bývá konečná cena navýšena o rabat, který si tento mezičlánek připočítá. Porovnáme-li ceny počítačů nakoupených v posledních dvou letech, lze konstatovat, že rozdíly mezi cenami, za které jsme kupovali od Polysoftu, a cenami přímých distributorů se pohybovaly mezi 5 – 20 %.

2. Netransparen­tnost

Při výběru dodavatele není firma Polysoft povinna dodržovat zásady transparentního výběrového řízení jako správce veřejných financí (tj. město). Nevíme, z jakých nabídek vybírala, zda nakupovala výhodně a jaký je rozdíl mezi cenou, za kterou nakoupila a následně dodala městu.

3. Různorodost počítačů

Z nepochopitelných důvodů zásobuje Polysoft náš úřad směsicí počítačů různých značek (Umax, Acer, HP/Compaq, Fujitsu Siemens a další). To má celkem logicky vliv na cenu (množstevní slevy při nákupu většího množství od stejné značky), servisní služby, záruční lhůty (delší záruční lhůty bývají součástí balíčku při větších odběrech), kompatibilitu jednotlivých komponentů (možnost výměny jednotlivých prvků v případě poruchy) a v neposlední řadě i uživatelský komfort pro konečného uživatele (střídání úředníků u jednoho počítače v případě absence, apod.).

Proč vedení města volí při nákupu výpočetní techniky tento postup, i když je pro město evidentně nevýhodný? Je za tím protěžování jedné firmy, která má úzké osobní vazby na představitele města nebo se jedná o pohodlnost úředníků, kteří se nechtějí výhodnějšími možnostmi nákupu zabývat?

Proč si vedoucí funkcionáři města pořizují počítače v ceně téměř 50 tisíc korun (cca dvojnásobek ceny plně vybaveného běžného notebooku), když obecně platí, že ti nejvýše postavení ke své práci nepotřebují složité a výkonné, a tím pádem drahé počítače? Zjednodušeně řečeno jim stačí internet, email a excel. Veškeré podklady jim totiž připravují jejich podřízení, jejichž počítače jsou potřebným softwarem zcela logicky a oprávněně vybaveny. Je snad tím důvodem ošklivý zvyk českého úředníka či politika vybírat si typ, kapacitu a programovou náplň svého služebního počítače nikoli podle toho, co potřebuje k výkonu své funkce, ale podle svých privátních potřeb?

V této souvislosti předkládám radě města tento podnět:

  1. Ze smlouvy s firmou Polysoft vypustit pasáž, která tuto firmu pověřuje nákupem výpočetní techniky. Nákupy realizovat přímo prostřednictvím odboru informatiky. Firma Polysoft může být pověřena přípravou technických podkladů pro výběrové řízení, případně může fungovat jako konzultant.
  2. Při nákupu výpočetní techniky postupovat co nejefektivněji, tj. využívat množstevních slev a s tím souvisejících rozšířených nabídek (delší záruční lhůty apod.)
  3. Před nákupem nových PC přesně specifikovat konkrétní uživatelské potřeby úředníků, jimž mají být počítače určeny

[FOTO] Počítače

Omluva (doplněno 3. dubna)

V tomto článku, který byl ve výše uvedeném znění zveřejněn v březnovém Zpravodaji, jsem se dopustila nepřesnosti. Uvedla jsem, že se firma Polysoft stala v roce 2006 po uzavření dodatku ke smlouvě s městem bez výběrového řízení výhradním dodavatelem výpočetní techniky pro městské úředníky.

Po zveřejnění tohoto článku jsem byla firmou Polysoft upozorněna, že informace týkající se její exkluzivity není pravdivá. Za tuto nepřesnost se firmě Polysoft omlouvám. Firma Polysoft není výhradním dodavatelem výpočetní techniky pro černošický městský úřad.

V článku byl s ohledem na laickou veřejnost používán převážně obecný termín výpočetní technika, ačkoliv z kontextu samozřejmě vyplývá, že se jedná o osobní přenosné počítače, tzv. notebooky.

Přehled všech notebooků zakoupených pro potřeby Městského úřadu Černošice v letech 2004–2008 je uveden v tabulce.

ROK NÁKUP NOTEBOOKŮ CELKEM DODAVATEL
2004 2 oba Polysoft
2005 2 oba Polysoft
2006 7 všechny Polysoft
2007 11 Polysoft 5 ks, Umax 5 ks, Conquest 1 ks
2008 9 všechny Polysoft
Celkem 2004–08 31 notebooků
Dne: 10. 03. 2009 | Daniela Göttelová
Přehled aktualit | Zpět